Capsule – On devrait tous décréter une journée de travail «délinquante»!

Un appel à la délinquance au travail? OUI! Une journée de «break», où l’on ne fait pas les choses habituelles, où l’on ne travaille pas réellement. Pas de téléphone, de Blackberry, de réunions;  on en profite pour refaire le monde, socialiser, échanger des idées, dépoussiérer concepts et locaux. Et en fin de compte, on améliore la productivité!

Pourquoi instaurer une telle journée? Pour éviter que la marmite explose, permettre aux gens de recharger leurs batteries, de se sortir des conditions de stress habituelles, de décrocher, d’essayer de mieux se réorganiser.

Pendant cette journée, on en profite pour…

… dans l’ordre, dans le désordre ou au choix…

• faire une séance d’étirement
• faire un remue-méninges
• inventer un produit ou un service
• réfléchir à de nouvelles façons de faire et changer ses vieilles habitudes
• apporter des solutions à des problèmes
• sortir les jeux de société et mettre de la musique
• effectuer du ménage dans sa paperasse et ses courriels en écoutant de la musique sur son iPod
• faire des choses que l’on n’a jamais le temps de faire et se sortir la tête de l’eau
• faire du ménage dans les locaux et offrir un prix inusité pour celui qui sort l’objet oublié le plus vieux ou le plus inattendu
• prendre un repas en groupe
• refaire le monde où l’on discute de tout et de rien
• découvrir ce qui ne tourne pas rond
• amener les gens à mieux se connaître
• se vêtir de façon décontractée
• s’amuser

… à vous de compléter selon vos besoins!

Comment rendre productive une journée non productive?

Il faut avant tout la planifier:

• déterminer une journée d’arrêt (la veille d’un congé est une bonne idée) pour tout le personnel du département ou de l’entreprise (patrons, superviseurs et employés);
• impliquer les employés dans l’organisation de cette journée – en leur demandant ce qui leur plairait, ce qui les préoccupe, ce qui les aiderait à rendre cette journée plus efficace;
• préparer tout le matériel nécessaire – dîner, café, cadeaux, poubelles, musique, tableau, etc.
• aviser le personnel et lui donner des instructions pour le bon déroulement de la journée;
• prévoir les situations d’urgence –consacrer du temps pour répondre aux obligations quotidiennes si nécessaire;
• s’assurer de la réussite de la journée – animer, circuler, apporter le dîner, donner l’exemple;
• noter ce qui ressort de la journée – les idées soulevées, les solutions apportées;
• obtenir une rétroaction sur l’activité – ce qui a fait l’unanimité, ce qui a bien ou moins bien fonctionné;
• remercier le personnel.

Pour finalement…

… recommencer le travail ragaillardi, avec un nouveau souffle, avec une façon différente d’aborder son travail, de voir les choses, et, surtout, pour  améliorer la productivité!

Source:
- Ryan, Liz. «Workers’ Bailout Plan», Business Week, 22 décembre 2008.
http://www.businessweek.com/managing/content/dec2008/ca20081222_871720.htm?campaign_id=rss_null